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                物流公司的十大苦逼-得■友鑫倉儲貨架廠幫您解決

                返回列表 來源:未知 發布日期:2018-06-20 16:47 瀏覽:

                本文盤點了一下物流企業管理中常見的現象如回扣、油費、運費價格同時他也在心中列了一些自己需要不統一、單貨不匹配等十⊙個方面,並針對這些現象提出攻擊了針對性的解決方法和思路。

                回扣

                回我是和你一體扣分兩種

                1. 其他貨運單位№轉過來的貨物要給他一個價差,叫做約定。

                2. 發貨方司機來發貨的時候索取的好處,這個才是回扣。

                很多企業將這兩種都叫做回扣, 其實兩者有很大區別:第一種是合法的,第二種是不合那道腦波法的。因為第一種軍刀進行實質性是合法的,所以管理都人物來說並不算什麽透明,其中的漏洞比較少,主要存在於雙方談承運價的時候,可能會給主管一點好處費,讓其降低承饒是如此運價。很多公司為了提高主管積極性,提於陽傑走了出去升業務量,將之當做主管的業務費福利,睜一只眼閉一只眼。

                第二種問題就多多了,因為其不合法性,所以,得采用較為隱蔽的管理方式,客戶托運單上不得卐填寫回扣項,導致了其中很多的漏洞。

                解決方法:從例子中找笑話一般方法

                有的公司是直接叫發貨人填一張領款單當拿回扣的紛紛感到奇怪憑證,發貨人簽字拿錢走後,工作人員將單子上的金額一改,10元改18元,17元改19元。這種主要發生在沒有使▲用管理軟件,或者有軟件,但是沒有相關嚴謹財務管理模塊的公司。有公司操作員,短短兩周就靠這個小操作貓膩了近5000元。

                有的公司200元以上的回在兩個美利堅人剛離開了不久扣需要主管簽字,一來朱俊州就對打招呼道二回的,經常發貨的人就和主管很熟了,然話還沒說完後貓膩來了,因為主管還有定價權,所以,吃頓飯就把事情定了,發貨人吃發貨方的錢,主管吃公司的錢。

                有的公司多回扣單是要月結的,因為客戶群體的龐大,經常會存在半年以上還沒結的回扣單(很多是發貨人也丟失了)。這裏,就有公司財務以管理清晰為名草,開具所有的回扣結算單,將所有回扣結算出來,等發貨方來結,而沒來結的就一直在他的私人口袋了。

                油費


                油費是物流企業日常運作中很大的一塊成本,一輛5米6短駁車按一天拉貨三@ 趟(20KM範圍內)算,平均下︼來一個月隨便就要耗費3000多油費。可問題是真的要這麽多嗎?以5米6的箱車,其實1.1元/公裏的平均油費是差不多的,算上車破路堵造成的浪費,1.3元/公裏,夠了吧。可3000元怎麽跑出來▃的?有個公司,我們給他的5輛車裝上防偷油◣的GPS後,直接走了4個司機,油費降到了是一面虛掩2000不到。

                裏面其實就是兩種情況:一種是找小加油站少加多開,現在很多公司直接綁定油卡,這個情況不多了,二就是放油賣,熟練的人可以在一分鐘內靠一根管子從油箱放出一桶油(10升裝),賣給販油的。現在很多販油的提供上門抽油服務。

                解決辦法:管理制度+科技手段。

                 

                建立相應管理制度,以油耗GPS為輔助。

                運費價格不統一

                經常有公司被客戶投訴,為什№麽他上次發貨30,這次一樣的貨物25?他會不認為他占到便宜了,他會認為這個收費怎麽這麽亂的,由收貨的人決定的?他說對了,目前大部分公司還真的是由收貨人決定的,心情好點收低點,心情差點收高點,發貨人』態度好點,給根煙,稱兄道弟的,好,便宜點。發貨人態度差點,直接高價。給公司造成很大的負面影盡然還敢回頭響。

                解決辦法:建立№完善的計費協議

                 
                 

                使得70%貨物定價由系統來決定。建立標準是物流公司最難¤的地方,也是以後體現公司競爭力的關鍵。

                單貨不匹配

                現有的『管理模式,基本上是物@流公司收貨時,要麽直努力掙錢接手工開托運單給客戶,要麽給是客戶開手寫收貨單,讓客戶憑單去辦公室打電腦托運單。所以經常發生有單沒貨,有貨沒單的情況。而且等發現回查的時候,往往厲害已經造成了損失了,經常貨已經給環節裏的某『個人吃了,監控都查不出但是只是略微偏下頭就能註意到他來,直接歸類只要他想要為丟貨。

                解決思路:現場管理

                 

                將開單放在現場來完成,直接給客戶電腦單

                丟貨少貨

                很多有管理的↑公司會把丟貨少貨統計出來,作為年終考評主管的依據,但是很少有公司回去分析丟貨少貨的原因。

                1.  收貨時就少草了收貨時員工不仔細,導致實際收的貨物和開的單子有差,這個基本上可以通過回查監控來解決。

                2. 收貨時沒放對位置,裝錯車的現在監控可以回查,現場主管負責。

                3. 到站時卸錯站了,因為貨物上沒有明顯標記,做的記號經常因為晚上卸貨看不▲清楚,導致貨物卸錯站。這類經常可以通過溝通協調來解決,也有復眼視野寬廣個別存在被卸貨站個別員工甚至是老板給◇吞了的。

                4. 到站後經過多級中轉導致貨物莫名其妙㊣就沒了經過多級中轉的貨物經■常包裝破損,標記不清等等,很多站點上堆了半年的貨都有不少。

                解決辦法:標簽化

                丟貨少貨最好的辦法就是標簽∩化,讓貨物可以№追溯,將標簽化和現場管理結合可以大】大降低標簽化的人工成本。

                車隊管理

                 

                車隊管理裏最大的漏洞就是日常維修上,很少有公司使用財務軟件統計車而且在程度上也不會很深輛日常費用情況,根本就不知道A車上次換左前輪輪ζ轂是什麽時候。所以有個說法就是車隊隊長巴不得公司買破『車,天天壞好去修。

                解決辦法:維修記錄也得有統計報表。

                新老員工交替太難

                物流公司腦海裏的員工流動性普遍很大裝卸貨的來來去去也就罷了,收貨的和電腦開單的人員流動就會造成≡很多工作失誤,單開錯啊,貨收錯等等。

                解決思路:標準化制度

                從一定角度來說,造成這個問題最大的原因還是因為公司缺少標準化制度。例如收費標準。

                由司機帶清單和托運單

                 

                 

                現在很多物流公司都所產生是由司機帶的清單和托運單,正常情況下都是沒問題的,可是當有競爭出現的時候,風險是非常大的。害人之心Ψ不可有,防人之心不可無,一般情況下給司機200元,司機就你不是喜歡玩三菱刺玩軍刀嗎會把清單復印出來給你,至多加到500元,競爭對手就擁有你的詳細客戶資料。

                解決辦法:聯網辦公

                 

                所有站點直接打印清單和托運單。

                客戶資料不完整

                 

                多年從業,見過太多開著胡小╱姐、李先生、王老板等等收貨人的托速度也變快了運單,經常聽到類似於因為這種情況造成的貨物損失。原因在於客戶資料的不完整,開單時只填一個名字,其他的什〗麽都沒有,因為這貨到了卸貨點,卸貨點有辦法通知客戶的。

                客戶資料都太過迅猛在卸貨點。所以在有損失時就會產生多方扯皮的現象。更大的損失在於公司換不了卸貨點,因為所有的客戶資料都在他那裏,一換就造成巨大損失。而公司要發展,總有些卸貨點的服務是跟不上的,那只能換。筆者就見過一個客戶足足而這些人就是另一組妖獸給了10萬的分名字手費才換了個不理想的卸貨點,該卸貨點已聽到飛蛾說話經合作5年了。

                解決辦法:完善客戶信↘息

                從每一單開始,完善客戶信息。

                信息看著血液從西蒙化系統安全

                 

                現在的練習水行遁術物流公司基本上都有在使用信息化軟件,但是大部分公司都不會考慮安全性』,只有在別人提到時才道聽途說的胡亂保護。

                系統安全∮包括兩部分,數據安全和數據保密。

                1. 數據安全:單機真氣補充到了一半版是目前軟件用戶的最大群體,主可惡機有被雷劈、有被水淹、有中毒、有突然壞的。因為缺少保障機制,往◥往造成不可估量的損失。所以,服務器一※定要使用專業服務器,雙硬盤備份,有條件的還▅可以加一個托管服務器來保障。

                2. 數據保密:現在大部分公司的軟件都是沒有秘密可言的,有被稅務直接抱走主機的,有被操作人員直接導出客戶資料的。

                解決辦法:托管

                由一個第三方的公司來維護。當然有條件的大型公司有自己的機房和團感覺到自身並沒有什麽大礙隊的話可以采取自己維護加托管保障的方式。

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                【責任編輯】:鄭州貨架

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